Mitos y realidades de la administración de proyectos:

¿La planeación falla o las expectativas no están aterrizadas?

Mito. Es común que el líder de proyecto no sea capaz de lograr las metas intermedias declaradas en el cronograma, así los proyectos están siempre retrasados y fracasan continuamente.

Realidad. Esas importantes metas intermedias y sus fechas corresponden a compromisos realizados con mucha anticipación, en ocasiones mucho tiempo antes de que diera inicio la planeación formal del proyecto y que se hubiese designado al líder. Sin embargo, el proyecto puede aún generar valiosos resultados.

¿Qué hacer?

En primer lugar, el líder de proyecto debe ser lo suficientemente maduro para manejar las expectativas de los interesados en el proyecto. Después de un análisis cuidadoso y una planeación detallada, tanto el cronograma, las necesidades de recursos y el presupuesto se podrían ver muy distintos a los originalmente concebidos; no me refiero al número de actividades o detalle del trabajo a realizar, sino a las fechas de los grandes entregables y metas intermedias por alcanzar.