Juntas de trabajo, su impacto en resultados

Has pensado ¿cuánto tiempo ahorrarías, cuánto estrés evitarías y cómo multiplicarías tus resultados si tus juntas fueran más efectivas?

¿Te ha pasado esto?

Convocas una reunión para avanzar en un proyecto clave… y dos horas después, lo único claro es que nadie sabe qué sigue.

Se habló de todo menos del objetivo: quejas, frustraciones, detalles operativos, problemas personales.

Y alguien –con buena intención, pero sin estructura– cierra diciendo: “Lo importante es que nos escuchamos…”

No.

Lo importante era resolver lo que urgía resolver. Y no lo hicimos.

Las juntas no son el problema. La falta de estructura sí.

Las reuniones son un mecanismo fundamental de coordinación. Todo lo relevante se realiza a través de otros: decisiones, ajustes, alineación. No lideras solo, lideras con otros.

Y las juntas son ese punto de contacto entre el pensamiento y la acción colectiva.

Pero cuando no hay estructura, las juntas se vuelven desgaste.

Identifica el objetivo antes de convocar

No todas las reuniones son iguales, y ahí empieza el caos: cuando mezclamos decisiones con ideas, exploración con seguimiento.

¿Quieres tener reuniones más efectivas? Empieza por clasificar su propósito.

Aquí una guía práctica:

1. Junta de decisión

– ¿Sí o no? ¿Avanzamos o no?

– Participan solo quienes toman decisiones.

– Todo gira en torno a una elección concreta.

2. Sesión de trabajo

– Se resuelve algo específico.

– Hay manos a la obra, no solo opiniones.

– Se construye, se revisa, se mejora.

3. Junta de seguimiento

– Se revisan avances y desviaciones.

– Se detectan riesgos y se ajusta rumbo.

– Es una sesión técnica, no política.

4. Sesión de ideas

– Para pensar en voz alta.

– Explorar sin juzgar.

– Es creativa, no decisiva.

🔍 Tip clave: Antes de agendar cualquier reunión, pregúntate:

¿Qué necesito que ocurra en esta sesión?

Si no puedes responderlo en una frase clara… mejor no la agendes.