¿Tu PMO genera valor… o solo reportes?

¿Tu oficina de proyectos es vista como un aliado estratégico… o como “la policía de los formatos”?

Es una pregunta incómoda, pero necesaria. Porque en muchas empresas los proyectos se entregan, se reportan “en verde”… pero luego, en una reunión con dirección, alguien pregunta: “¿y todo esto, realmente para qué sirvió?”

Y ahí es donde empieza el silencio.

Hoy, una PMO que se limita a cumplir cronogramas y presupuestos ya no es suficiente. Las empresas competitivas están dando un paso más: pasar de una Project Management Office a una Value Management Office (VMO). ¿La diferencia? Una PMO se enfoca en el control. Una VMO se enfoca en el impacto.

¿Qué es valor en proyectos?

No es solo terminar “a tiempo y dentro del presupuesto”.

Es generar un cambio positivo y sostenible, que beneficie tanto al cliente como a la organización. Que el usuario diga: “valió cada peso y cada minuto que invertimos”.

¿Cómo se ve una gestión sin valor?

• Se implementa un nuevo software… pero los errores siguen.

• Se compra maquinaria… pero los cuellos de botella no desaparecen.

• Se mejora un proceso… pero los indicadores clave siguen igual.

La mayoría de las PMOs fueron diseñadas para dar orden, control y soporte metodológico. Eso es valioso, pero si la conversación se queda solo ahí, la percepción de utilidad cae. Y el equipo termina desgastado, pidiendo formatos que nadie usa y haciendo reportes que nadie lee.

No se trata de cambiar el nombre de la oficina. Se trata de cambiar el enfoque. Una VMO se hace preguntas distintas:

• ¿Qué beneficios concretos buscamos con este proyecto?

• ¿Cómo se va a medir ese valor?

• ¿Quién es responsable de asegurar que se materialice?

Si estas preguntas no están sobre la mesa, el “éxito del proyecto” será solo una ilusión óptica en el PowerPoint.

💡 Piénsalo: ¿estás gestionando tareas o generando valor real?

Si quieres explorar este cambio de mentalidad, te invito a revisar cómo empezar a construir una VMO paso a paso.