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Buscando agilidad en proyectos

Todos elaboramos proyectos y requerimos a toda costa mejorar para mantenernos competitivos a nivel personal y organizacional. Existe un gran interés por lograr la Agilidad,con la esperanza de acortar la implementación de cambios urgentes alcanzar las metas.


Este término está de moda, y en general se interpreta como “la capacidad de adaptarse a las necesidades del entorno con facilidad y rapidez”. ¿Será sólo una moda pasajera o será una necesidad real que justifique la inversión de tiempo y esfuerzo en implementación de iniciativas concretas?



Suena como un sueño deseable para todos, pero la realidad es que hoy en día es la principal tendencia de desarrollo para ofrecer productos y servicio de cualquier industria. Para forjar esa agilidad, las organizaciones exitosas que se auto- evalúan como ágiles, son agresivas en la redefinición de sus prácticas de negocios entres principales aspectos:



  • Implementación de una cultura de gestión del cambio en su equipo. Capacitación, coaching y mentoring para lograr incrementar la capacidad de comunicarse, negociar y gestionar conflictos en aras de lograr acuerdos más rápido y con más posibilidades de hacerse realidad.

  • Gestión de riesgos. Prácticas y herramientas concretas de gestión de incertidumbre. Buscar hacer más acciones preventivas que correctivas.

  • Aumento del uso de prácticas y procedimientos estándar pero flexibles, aspecto fundamental para establecer un sistema de mejora continua.


El informe revela un objetivo claro y que se comienza a ver en resultados de algunas empresas pioneras: organizaciones altamente ágiles tienen el doble de probabilidades de ver resultados con éxito en sus nuevas iniciativas, en comparación de sus contrapartes, que aunque tengan buenas ideas y gente bien preparada, tienen procesos de cambio de baja agilidad.



De hecho, la búsqueda de métodos efectivos y no tediosos tiene ya tiempo. Los métodos ágiles surgieron a finales de los años 80 y principios de los 90, con un movimiento en contra los procedimientos de desarrollo de software que se consideraban burocráticos y que no lograban resultados reales: la cantidad de fracasos en proyectos era evidente. A mí me toco intentar implementar la metodología cascada con el entonces conocido “Método Yourdon”, que en ese tiempo era muy famoso.Aunque invertimos interés,cursos, consultoría, nunca logré ver un análisis y diseño completo. Siempre nos ganó la prisa por entregar productos.



La propuesta de modelos de desarrollo iterativos, incrementales y adaptativos era totalmente contraria y muy prometedora, y el tiempo le ha dado la razón. Los métodos ágiles para optimizar la adaptabilidad del cambio, es una filosofía que integra varios enfoques, y está basada entre otras cosas en:

  • Desarrollo incremental, es decir, ciclos cortos de proyectos con entregas frecuentes de resultados. Es decir evitar proyectos largos donde el beneficio se ve hasta el final.

  • Un equipo integrado en el que clientes y desarrolladores trabajan juntos y su interacción es muy intensa para lograr acuerdos rápidamente.

  • Un enfoque adaptativo, capaz de incorporar cambios de una forma sencilla.



Los proyectos siguen teniendo problemas: los sobrecostos, incumplimientos, retrasos son comunes aún. Buscando una solución surge la tendencia de utilizar estos métodos ágiles a todo tipo de proyectos, no sólo los de desarrollo de software.



Implementar esta agilidad en una organización implica cambios importantes de paradigmas y la adquisición de diversas habilidades y conocimientos.


Algunas organizaciones apuestan por ese camino y varias de ellas están logrando resultados concretos. Hoy en día hemos visto como en poco tiempo se ha consolidado esta nueva forma realizar proyectos.






 

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