Ante la creciente propagación del coronavirus, muchas personas se ven obligadas a trabajar desde casa. La afectación a la economía mundial es y seguirá siendo insospechada. De un día a otro todo cambia, lo único que nos queda es ajuntarnos. Algunos miembros de nuestro equipo de Avanza España ya trabajan desde casa desde la semana pasada.

Tratando de centrarme en un aspecto más positivo, que bien nos hace falta, quisiera compartir algunas ideas para convertir esta situación en una oportunidad para cuidar o incrementar tu productividad. Nuestro entorno lo va a agradecer.

Te comparto que, después de trabajar 22 años en diversas oficinas con un horario fijo, de repente, me decidí a ser consultor independiente, trabajando por mi cuenta desde mi casa.

Debo confesar que me sentí feliz y liberada. Como suelo ser una persona activa y disciplinada, pensé que sería “super fácil”. Y efectivamente me encantó evitar las horas de transporte, no tener que arreglarme si no era necesario y comencé a atender más asuntos que antes. También me enfrenté a nuevos problemas. Des pues de un tiempo, estaba trabajando 16 horas al día, iniciaba a las 5 am para hacer ejercicio, avanzar un poco el trabajo y estar lista antes de preparar desayunos y lunch, llevar a los chicos a la escuela, pasar al super y para cuando regresaba ya era “muy tarde” así que había que concentrarme y avanzar. Comiendo a horas diferente cada día, trataba de dar una estructura a mi día y no siempre lo lograba; y lo peor: sentía que no estaba siendo productiva, lo que además terminaba afectando mi vida personal.

Al conversar sobre el tema, varias personas coinciden en que les cuesta trabajo concentrarse, se distraen fácilmente, o desbalancean su vida personal y profesional. Por tanto, encontrar la disciplina adecuada y el equilibrio entre el trabajo y la vida es fundamental para que esta se convierta en una buena práctica.

Comparto algunos tips para trabajar en casa: y ser igual o más productivo:

  • Organiza tu semana previamente. Asigna bloques de tiempo para diferentes tipos de trabajo. Esto además de incrementar tu efectividad, te ayudará a disminuir tu ansiedad. Por ejemplo, yo me concentro mucho más en la mañana, cuido esas horas para dedicarlas a aprender o a crear. Trato de ajustar visitas en horarios donde haya menos tráfico. Cuando es posible, ahorro entre 30 y 60 minutos de viaje.
  • Prepara tu espacio de trabajo. Un lugar específico, ordena tus recursos de trabajo para que estén en un solo lugar. El orden da claridad a la mente. Tenía una amiga que vivía en un departamento muy pequeño. Designó una caja muy linda con todo lo necesario para trabajar, la sacaba durante el trabajo y la guardaba en un closet cuando no. Contar con buena iluminación y conexión adecuada de internet es crucial.
  • Trata de iniciar y terminar tu trabajo a la misma hora. Define horarios de trabajo y horarios personales. Y, lo más importante: respétalos. Facilitará el que seas realista tu planeación. Este último punto es un factor crítico de éxito. Para mí ,esto es un reto.
  • Enfócate a la hora del trabajo para sacar el máximo potencial. Aprende a utilizar herramientas de organización y de colaboración. Herramientas para gestionar pendientes, actividades en el tiempo, asignación de responsabilidades, conferencias virtuales, colaboración en grupos, etc. Hay muchísimas y varias tienen versiones gratis (Slack, Trello, ProjectLibre, Todoist, Evernotes, entre otras).
  • Cuida tu vida personal y social. De lo que más extraño de la vida de oficina son los pasteles de cumpleaños y celebraciones en grupo. Mantente haciendo ejercicio y comiendo de forma saludable. Pon atención a pertenecer a grupos con afinidades comunes, procura tu vida social tanto como tu trabajo (en ocasiones también aplica este tip pero al revés: cuida tu trabajo tanto como tu vida social 😁🏡).

Protejamos nuestro ánimo, productividad y optimismo. Eso sí es una elección personal y una aportación a la situación que podemos brindar desde cualquier lugar físico o virtual.

 

Elaboró Maru González, MA, MP, PMP, PMI-ACP, PMI-PBA, coach

 

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Envíanos WhatsApp whatsapp