Basándonos en una idea  del  concepto, la sustentabilidad  concentra todo aquello relacionado con la responsabilidad social, una licencia para operar o ser un buen ciudadano. Tenemos grandes expectativas para que  el concepto no quede solo como una moda, sino como parte del plan de vida y estructura de las empresas. Las compañías inteligentes han reconocido las implicaciones estratégicas de la sustentabilidad. Es por eso que cada vez más empresas se unen a un modelo de sustentabilidad y, en esta ocasión, el Parque Nacional El Cimatario se une al esfuerzo, festejando sus 30 años de tradición, organizando una exposición de temas de sustentabilidad y vida integral en la ciudad Querétaro.

Tenemos el gusto de colaborar en este evento, a través de la oferta de nuestros cursos sobre Administración SUSTENTABLE de Proyectos – Green Project Management. Te invitamos a que nos acompañes a pasar este domingo diferente, lleno de oportunidades para mejorar nuestro estilo de vida y nuestro impacto en la sociedad y el planeta.

La BioExpo 2012 es un evento organizado en el marco del 30 Aniversario del Parque Nacional El Cimatario.  Es una iniciativa 100% ciudadana, formada por voluntarios de esta Área Natural Protegida y generadores de productos y servicios, con el ideal de fomentar alternativas de vida más saludables en Querétaro y favoreciendo a nuestra Madre Tierra.

Energía renovable, frutas y hortalizas de cultivo tradicional, pan artesanal, cocina sana, farmacias vivientes, medicina alternativa, productos orgánicos, yoga, arte, literatura y más podrás encontrar el domingo 15 de julio,  de 8:00 a 18:00 hrs en el PaNEC (Parque Nacional El Cimatario), Km 5.5 Carretera Querétaro-Huimilpan.

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Adriana Ángeles – Avanza Project and Business Coaching

¿Cuál fue el rol de Bill Gates en Microsoft, de Steve Jobs en Apple, de Michael Dell en DELL?. Todos ellos han sido gente brillante, con alta capacidad y creatividad para imaginarse y hacer realidad sus sueños. Iniciaron haciendo su negocio en cualquier espacio disponible y, en muy pocos años, se convirtieron en empresas globales muy poderosas. En el caso de Michael Dell, inició formateando discos duros como estudiante en 1983 y para  1990 ya vendía 500 millones de dólares. En 1992, DELL era ya una empresa de las 500 de Fortune.  Seguro que para lograr ese éxito, se vio obligado a transformar su rol de hacer las cosas a convertirse en un líder visionario, capaz de definir una visión, de conseguir talento en su gente de apoyo y convencerlos de seguirlo para lograr esa visión.

Eso es lo que hace un patrocinador (sponsor). No es un jefe al que se le visita una vez al mes para reportar actividades hechas y para recibir regaños y reproches. Su papel principal consiste en:

• Proponer el proyecto, ubicarlo en la estrategia corporativa.
• Cuidar que la liga del proyecto con la estrategia no se rompa, que se mantenga vivo el “para qué” del proyecto. Cuidar que todos los involucrados entiendan el beneficio y  le den sentido a su trabajo. El qué lo definirá el equipo del proyecto. El patrocinador deberá  orientarlos cuando se desvíen por falta de información o ajustará la estrategia cuando sea necesario.
• Apoyar al líder de proyecto  y su equipo a romper barreras, conciliar diferencias, conseguir recursos y solucionar conflictos cuando es necesario.
• Autorizar el cierre del proyecto, entregando previamente  a la organización los productos finales del proyecto, y apoyando la comunicación organizacional.

Su función, como podemos ver, es crucial. Su involucramiento al principio del proyecto durante la selección de proyectos y el inicio de la planeación es definitivamente la diferencia, en muchos casos, entre materializar metas o desperdiciar recursos en discusiones, retrabajo y desgaste innecesario.

Desafortunadamente es frecuente encontrarse con situaciones en donde:

• El patrocinador no se involucra por falta de tiempo o de interés.
• Delega su función en alguien que no tiene autoridad o conocimiento suficiente o, lo que es peor, abandona su función.
• Se constituye en un “papá regañón” que ve lo que falta, buscando culpables, lo que dificulta el compromiso real del equipo. Más que dar orientación, los juzga y penaliza.
• No conocen de administración profesional de proyectos y de portafolio, a veces consideran que lo único que hay en el tema es el manejo de MS Project y que es para niveles técnicos de proyectos.

El compromiso no sólo se da al decir ´me interesa´, es importante actuar: informando, enseñando, conciliando. En el mundo de proyectos requerimos patrocinadores activos que logren hacer crecer a sus empresas a través de proyectos exitosos, hacer crecer a sus equipos a través de aprendizaje, integración y generación de confianza. El reto es grande y las experiencias exitosas nos dicen que la recompensa es aún mayor.

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Elaboró: Ma. Eugenia González MA, PMP, Coach

La prospectiva es una disciplina pero, aún más relevante, es una forma de pensar que implica anticiparse, sin restarle importancia al presente. Los prospectivistas estudian el largo plazo y toman acciones para diseñar el futuro. Si las tendencias indican un futuro indeseable, se toman medidas correctivas para modificarlo; si se espera un futuro deseable, se busca mantener el status quo.

Sus características principales son la visión sistémica, la anticipación, la integración entre los distintos actores (stakeholders) y el análisis de variables clave. Existen distintas herramientas para llevar a cabo un estudio prospectivo pero, sin duda, la técnica de escenarios juega un papel indispensable para realizarlo. En los escenarios se analizan los roles de los distintos actores involucrados y la relación existente entre las variables clave, para dibujar historias que nos señalen los futuros posibles.

Para lograr la construcción del futuro se requiere la integración de los tres componentes del triángulo griego de Godet:

• Logos o anticipación (el pensamiento, la racionalidad, el discurso),

• Epithumia o apropiación (el deseo en todos sus aspectos nobles y menos nobles),

• Erga o acción (las acciones, las realizaciones) (Godet, 1993).

La anticipación es el ejercicio de la mente de pensar en el corto, mediano y largo plazo; la apropiación es el sentirse dueño y responsable del porvenir, reconociendo que nuestras acciones inciden en él; la acción es tener una participación activa en la construcción del futuro. Juntando estos tres elementos, el único resultado que podemos obtener es un futuro diseñado por nosotros mismos y para nuestro beneficio, dejando de culpar a terceros por la vida que llevamos.

La prospectiva nos enseña a dejar el duelo del pasado, anticiparnos y pensar en el futuro, para decidir sobre nuestras decisiones presentes. ¿Cómo crees que el pensamiento prospectivo nos podría ayudar en el desarrollo de nuestros proyectos?

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Elaborado por Martha L. González, MPE

Los cambios continuos mal manejados pueden generar una cultura con cierta toxicidad que  ’quema’  el entusiasmo en los empleados, generando miedo, incertidumbre y dudas sobre qué tan importante será esta vez el cambio.

Sin la energía del equipo es imposible cambiar. La parte más fácil de un cambio es definirlo. El reto real se encuentra en implantarlo, en hacer que el comportamiento del grupo se coordine para incrementar la eficiencia. Por ello, es importante ser realista en el intento. Vale más un cambio modesto implantado que un enorme intento que se queda en papel.

Con demasiada frecuencia encontramos proyectos donde el líder y su equipo se enfocan por completo en realizar el producto del proyecto sin considerar la gestión del impacto que este tendrá en el entorno. Esta omisión en ocasiones puede representar el fracaso del proyecto, aunque el producto esté técnicamente bien logrado.

Los proyectos representan cambios, por tanto, generalmente deberán contar con un elemento o un proyecto alterno relacionado con la gestión de ese cambio en los procesos de la organización, con el fin de hacerse cargo de la gestión del cambio en la gente afectada o interesada en el proyecto. Lo anterior implica desde el levantamiento de requerimientos, especificación de criterios de calidad y aceptación, colaboración, asesoría,  comunicación, capacitación, pruebas piloto y entrega de productos a producción.

No hay recetas secretas, la administración de proyectos es arte y técnica, son habilidades de planeación, ejecución y control con enormes cantidades de comunicación, liderazgo, trabajo en equipo y manejo de conflicto. Sin embargo, mencionaremos algunos puntos a considerar en cualquier cambio:

• El objetivo del proyecto debe ser claro, específico y totalmente alineado con el objetivo estratégico de la organización. La claridad en la estrategia permitirá tener claridad en la gestión del proyecto.

• El cambio debe ser planeado de forma realista. Como mencionamos, la urgencia abunda y también el fracaso. El requerir o desear no es suficiente para lograr. Es importante medir las fuerzas, evaluar los recursos para cumplir los compromisos.

• Los cambios generan diferentes emociones. Identificarlas y gestionarlas es fundamental, ignorarlas puede ser un grave error.

• La comunicación es un factor clave. Identificar los diferentes interesados en el proyecto, priorízalos, analizar su necesidad de información y definir la estrategia más adecuada para cada persona o grupo facilita la gestión.

• Aliarse de  “socios del cambio”. Buscar líderes de opinión, involucrarlos y validar con ellos la estrategia solicitando apoyo en el proyecto es una gran fortaleza.

Finalmente recomendamos invertir los recursos y tiempo necesarios en la gestión del cambio para asegurar el éxito del proyecto. La gestión del cambio debe ser considerada como pieza fundamental en el alcance del proyecto.

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Elaboró: Ma. Eugenia González, MA, PMP, Coach.

La empresa trasnacional de origen finlandés, Nokia, es el primer fabricante de teléfonos móviles del mundo, además de una de las principales empresas en el sector de las telecomunicaciones.

Nokia ha venido integrando actividades sostenibles y medioambientales durante más de una década en la forma en que hace negocios. La empresa considera el medio ambiente en todos los dispositivos que elabora, pues reduce el impacto medioambiental en el embalaje, el consumo de energía, los materiales, los procesos de manufactura y la reciclable.

Dentro  de su estrategia de cambio climático, Nokia se esfuerza constantemente por reducir el consumo de energía y aumentar la eficiencia en todo su negocio. Algunas de sus acciones incluyen reducir los viajes, invertir en investigación y desarrollo de nuevas tecnologías que usen recursos de energía renovables, y aumentar el uso de la electricidad ecológica.

Además, ha construido una red de oficinas energéticamente eficientes, sensibles al medio ambiente, y se esfuerza por establecer y desarrollar normas medioambientales y sociales exigentes en toda su red de proveedores.

¿Qué impacto crees que tengan estas acciones en nuestro medio ambiente?

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Lorena Perdomo

Directora Avanza España

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Fuente: www.nokia.com /corporate-responsibility

¿Observas tu portafolio de proyectos como un todo para optimizar sus resultados? ¿Usas las herramientas apropiadas para tener éxito en un nuevo mercado? ¿Son tus prácticas en gestión de proyectos específicas para tu entorno de negocio y cultura empresarial?

Si tienes la impresión de que la respuesta a estas preguntas es negativa, debes procurar ayuda de una empresa de consultoría para la implementación de una administración profesional de proyectos.

De acuerdo con el PMI (Project Managemente Institute), a continuación las tres principales razones para utilizar los servicios de un consultor en administración de proyectos.

1.- Conocimientos especializados. Servicios de administración de proyectos es lo que estas compañías realizan todos los días para vivir y tu puedes acceder al conocimiento y experiencia que ellos han acumulado a lo largo de muchos años.

2.- Acceso a las mejores prácticas de la industria. Debido a que las empresas de consultoría trabajan  con una amplia gama de ambientes e industrias, están particularmente posicionados para traerte las mejores prácticas de la industria y las vías más eficientes para adecuar estas prácticas a tu cultura y estructura corporativas.

3.- Perspectiva objetiva. Cuando contratas una consultoría externa, obtienes una perspectiva objetiva de los profesionales que tienen conocimiento de primera mano de cómo la administración de proyectos ha ayudado a otras organizaciones a obtener resultados. Su sentido práctico puede rápidamente encontrar tus necesidades y ayudarte a obtener más de tu gente, procesos y herramientas.

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Jorge Martínez del Campo

Fuente: Project Management Institute (PMI)

Actualmente nos enfrentamos a una crisis global que amenaza el bienestar del planeta y las generaciones futuras: los recursos son limitados, la población sigue creciendo, desastres naturales se desatan por el cambio climático y se extinguen especies todos los días. Podrán preguntarse, ¿cómo puede ayudar a frenar esto un administrador de proyectos?

Los líderes de proyectos son agentes de cambio, su razón de ser es modificar o alterar el status quo para obtener beneficios diversos.

La sustentabilidad en la administración de proyectos nos obliga a pensar, no sólo en los beneficios económicos, sino en el impacto que tenemos en el medio ambiente y en cómo reducirlo. Ya no es suficiente pensar en el ahorro de recursos, ahora buscamos que las actividades y procesos involucrados en nuestro plan de proyecto busquen la integración de los aspectos económico, social y ambiental para realmente ser considerado exitoso.

Las tendencias mundiales nos obligan a ir integrando esta visión en nuestras acciones y los proyectos, al ser los vehículos del cambio, requieren ser contemplados de esta manera. Al reconocer al planeta como un stakeholder importante, evolucionamos nuestro pensamiento, fortalecemos nuestra integridad y adquirimos beneficios inesperados. Integrando la sustentabilidad en nuestra forma de pensar y gestionar, descubriremos una mayor calidad en la planeación y ejecución de nuestros proyectos.

Una persona, una idea, un proyecto… cualquier cambio a favor del desarrollo sostenible puede hacer la diferencia.

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Martha L. González

Esto señalan las experiencias que hemos recogido en Avanza a lo largo de los últimos años de las organizaciones.  También lo dice Arpita Sharma en su artículo  publicado en el Project Management Journal del PMI, sep., 2011; ahí señala que en los proyectos de desarrollo de software en la India, una de las principales razones de retraso  y fallas en proyectos es la mala comprensión de los requerimientos.

En su libro Identifying and Managing  Project Risk, Tom Kendrick  muestra que las principales causas de retraso en proyectos están relacionadas con la inapropiada indefinición del alcance y su modificación a lo largo del proyecto.