Ha sido todo un éxito el Congreso donde tuve el gusto de participar gracias a la invitación de la Asociación Española Profesional en Dirección de Proyectos. Estuvimos reunidos 15 ponentes internacionales compartiendo con más de 300 asistentes del gremio empresarial.
A pesar de la enorme automatización que hoy en día vivimos, el rendimiento de todo proyecto depende en mucho de las personas involucradas. Recientemente inicié una remodelación de un inmueble gran dimensión. Como todo buen administrador de proyectos PMP, primero definí claramente el alcance, enseguida me di a la tarea de establecer el cronograma de actividades en general, para posteriormente detallarlo en la medida que progresara el proyecto, a través de una planeación progresiva o “rolling wave planning”.
Un tema que genera gran interés entre nuestros lectores es el liderazgo. ¿Se nace líder o es una característica que se puede desarrollar o aprender con capacitación? Con frecuencia nos encontramos con expertos técnicos con grandes habilidades en su tema: construcción, tecnología, robótica, mercadotecnia, ingeniería, etc. Esos técnicos, con gran habilidad e interés, logran muchas veces sus metas y por ello, reciben el premio de un ascenso en la compañía. De un instante a otro les toca convertirse en líderes de proyecto. El problema es que en ocasiones, nadie les dijo cómo es ser líder de proyecto.
¿Realmente agrega valor al CV la credencial PMP®? Esta es una pregunta frecuente que recibimos de nuestros clientes y alumnos. Para algunos es claro, e incluso indispensable, obtenerla si desean entrar a alguna empresa o bien, permanecer en ella. Para otros es totalmente desconocida. Lo real es que la tendencia es clara y constante: las mejores prácticas del PMI están ganando terreno a otros estándares. Sin duda, no son la única solución, pero representan un elemento importante de homologación de prácticas, optimización de recursos y mejora en la gestión de proyectos. Es un tema de negocios, es bueno saber más, pero lo importante en este caso es aplicar los conceptos y herramientas para optimizar los resultados finales y lograr metas que generen valor.
Project Management Institute (PMI®) ofrece la reconocida credencial: Project Management Professional (PMP®). Este proceso está basado el estudio de Delineación del Rol (Role Delineation Study, RDS®), que sirve como guía de especificación de conocimientos y tareas esenciales, críticos y estándar para medir y evaluar la competencia de la gestión de proyectos. (more…)
Si tu trabajo es gestionar o apoyar proyectos, te preguntaría si te has sentido alguna vez (o siempre) estresado, tratando de balancear tus múltiples pendientes de los proyectos que estás gestionando y además intentando en tus “ratos libres” atender a tu familia o tus intereses personales. La pregunta es ¿lo has logrado? (more…)
En la organización, muchas veces se desea hacer más de lo que se puede hacer. Como resultado de esto se autoriza el inicio de más proyectos de los que los recursos pueden ejecutar. El desperdicio tiene implicaciones mucho mayores al desaprovechamiento del tiempo y costo, que siempre son escasos. La pérdida de oportunidades, el retrasar el lanzamiento de un nuevo producto o servicio al mercado, pueden hacer la diferencia entre la supervivencia y el éxito de la organización entera.
Decía Dave Packard, cofundador de HP: “Sé que la mitad de mis proyectos no tendrán éxito, me gustaría saber lo antes posible cuáles son”. (more…)
Cuando se parte hacia un nuevo proyecto, al igual que cuando se despega de un avión, puedes tener ciertas ilusiones, tienes una idea tanto de la hora de salida como de la hora de llagada y quizá algunas expectativas. Con ello estableces un horario, un plan y comienza el viaje. Tan pronto despegas, quizá experimentes lo que los pilotos llaman “vientos de lo inesperado en contra”. La situación en los proyectos con frecuencia es así: todo va a costar el doble y a tomar tres veces más tiempo de lo previsto. Por ello se debe planear el tiempo que tardara en alcanzar ciertos hitos, recursos que se requieren, presupuesto para cada etapa, y considerar los riesgos que se puedan tener bajo un escenario real. (more…)
Muchas veces nos planteamos este cuesionamiento. Vale la pena hacerlo si cuando he intentado hacer un plan, hacer un cronograma y un presupuesto, la realidad me supera y todo es diferente. Esta idea es un enorme pretexto para no hacer un ejercicio de diseñar un modelo del futuro esperado que me permita entender un poco más cómo podría ser esa realidad. Planear es crear un modelo, una simplificación que representa los datos que me interesa comprender. Quisiera resaltar que:
No importa cuanta información tengamos, todos los proyectos tienen que ver con un futuro incierto y por tanto, riesgoso. No es posible evitarla pero si gestinarla. ¿Alguna vez te ha pasado trabajar intensamente en un producto principal de un proyecto, donde invierten tú y tu equipo toda la energía, conocimiento y entusiasmo?, y a unos minutos de la entrega final del producto, algo sale mal: el proyector no sirve,
la computadora se contaminó de virus, el producto debía entregarse por correo y se extravió, etc. Algunos conocen estas escenas como “la ley de Murphy”, la forma clásica de explicar los infortunios de un proyecto.
La gestión profesional de proyectos son conceptos, herramientas y técnicas para lidiar con estas realidades cotidianas, que pueden ser gestionadas a través de la gestión profesional de riesgo. Hemos definido una lista de preguntas y respuestas frecuentes sobre el tema, que exponemos a continuación:
